Vad betyder egentligen TA-system?
Som e-handlare kan begreppet TA, eller TA-system, komma på tal då och då. Har man ingen aning om vad det står för kan man bli aningen förvirrad. Vi har därför samlat all relevant information ni behöver för att veta om det är något för er eller inte!
All transportadministration i ett system
TA står för transportadministration och är en mjukvara som hanterar all logistik kopplad till att skicka och ta emot försändelser, skriva ut fraktsedlar och spåra ordrar. Ett sätt att administrera alla nödvändiga transporter, helt enkelt! För e-handlare är någon form av TA-system därmed vitalt för att verksamheten ska kunna rulla på.
Hur ett TA-system ser ut och vad det innehåller kan variera väldigt mycket. En del transportörer har egna system för att boka transporter hos just dem, vilket kan räcka för en e-handlare som bara använder sig av en transportör. För de lite större företagen som använder sig av flera transportörer eller behöver särskilda funktioner kan man behöva ett oberoende TA-system som kan samla flera transportörer i ett enda system.
Det underlättar också då e-handlaren kan skapa fraktsedlar direkt i systemet, utan att själv behöva tänka på att anpassa dessa manuellt utifrån transportören.
Fördelarna med ett TA-system
– Bättre överblick. I TA-systemet kan ni se alla era bokade transporter och spåra försändelser. Genom att ha det samlat i ett system blir det lättare att få en överblick över ert logistikflöde och transportbehov.
– Minskar manuella fel. I många TA-system laddar man in sina listor med ordrar, där systemen då kan se så att exempelvis postnummer stämmer och att transporttjänsten finns tillgänglig där. Systemet skapar sedan även upp relevanta fraktdokument utifrån vad som behövs för den valda transportören. På så sätt minimerar man risken för manuella fel.
– Ökad spårbarhet. Istället för separata spårningslänkar kan ni se och spåra alla transportet direkt i TA-systemet. Om ett problem med leveransen sker blir det då enklare för er att se var det gick fel, varför och vilka åtgärder ni kan vidta för att lösa det.
– Minskade kostnader. I och med att ni i TA-systemet kan få en mer översiktlig bild av era transportbehov kan ni lättare koordinera samkörningar, välja kortare vägval och packa smartare genom att välja det bäst lämpade transportföretaget. Genom att på så sätt kunna planera bättre blir kostnaderna mindre över tid då färre onödiga transporter behövs.
Integrerat TA-system i affärssystemet
För att få det mesta ut av ett TA-system är det optimalt att integrera det till sitt affärssystem. Då får ni ytterligare bättre översiktsbild och ni behöver bara arbeta i ett system, istället för att logga ut och in i flera olika.
Vill du veta mer?
Vårt affärssystem Nemo har dels en egen direktkoppling till olika distributörer, men även färdiga kopplingar till externa TA-system.
